Tutanak Nedir, Nasıl Yazılır? Tutanak Örnekleri...

Tutanak Nedir?

Tutanak, bir toplantı, konferans, seminer gibi bir etkinlikte alınan notların, söyleşilerin ve diğer önemli bilgilerin yazılı olarak tutulduğu bir belgedir. Tutanakların yazılış şekli, tutulacak etkinliğin türüne göre değişiklik gösterebilir

Tutanak Nasıl Yazılır?

Genel olarak tutanakların yazılışı için aşağıdaki kurallar dikkate alınabilir:

- Tutanak, tarih ve etkinlik yerinin belirtildiği bir başlık bölümü ile açılmalıdır.

- Tutanak, etkinliğin amacı, katılımcıları ve etkinliğin yapılış şeklinin belirtildiği bir giriş bölümünden sonra, etkinlik sırasında alınan notların yer aldığı bir ana bölüm ile devam etmelidir.

- Tutanak, etkinlik sırasında alınan kararların ve yapılan önerilerin belirtildiği bir sonuç bölümü ile bitirilmelidir.

- Tutanak, imzalandıktan sonra onaylanmalıdır.

Tutanak Örnekleri

Tutanak Örneği-1

 Aşağıda verilen örnek, bir kuruluşun üye toplantısında alınan tutanak örneğidir:

Başlık: Kuruluşun Üye Toplantısı Tutanağı

Tarih: 01/01/2022

Yer: Kuruluşun toplantı salonu

Giriş:

Toplantının amacı: Kuruluşun yıllık üye toplantısının yapılması

Katılımcılar: Kuruluşun üyeleri

Toplantı yapılış şekli: Konuşmalar sırasında söz alma, görüşlerin dile getirilmesi ve kararların alınması

Ana bölüm:

Kuruluşun geçen yıl yaptığı çalışmaların ve etkinliklerin sunumu yapıldı.

Üyelerin görüşleri dinlendi ve önerileri değerlendirildi.

Gelecek yıl için çalışma planı ve bütçesi hakkında konuşuldu.

Kuruluşun üyelik yönetmeliği güncellenmesi konusunda karar alındı.

Sonuç bölümü:

Kuruluşun geçen yıl yaptığı çalışmaların değerlendirildiği ve gelecek yıl için çalışma planı ve bütçesi hakkında kararlar alındığı belirtildi.

Kuruluşun üyelik yönetmeliğinin güncellenmesine karar verildi.

Onay:

Tutanak, üyeler tarafından okunup onaylandıktan sonra imzalandı.

Bu örnekte verilen bilgiler, bir kuruluşun üye toplantısında alınan tutanak örneğini vermektedir. Ancak, tutanakların yapısı ve içeriği, tutulacak etkinliğin türüne göre değişiklik gösterebilir. Örneğin, bir konferans tutanağında, konferans sırasında sunulan bildirilerin ve konuşmaların detaylarının yer aldığı bir ana bölüm olabilir.

Ayrıca, bir toplantı tutanağında, toplantı sırasında alınan kararların ve önerilerin belirtildiği bir sonuç bölümü olabilir. Tutanakların yapısı ve içeriği, tutulacak etkinliğin amacına ve içeriğine göre değişebilir.

Tutanak Örneği 2

Aşağıda verilen örnek, bir konferans tutanağı örneğidir:

Başlık: "Küresel İklim Değişikliği ve Çözüm Önerileri" Konferansı Tutanağı

Tarih: 10/10/2022

Yer: Konferans salonu

Giriş:

Konferansın amacı: Küresel iklim değişikliği konusunda bilgi vermek ve çözüm önerileri sunmak

Katılımcılar: İklim bilimcileri, çevre bilimcileri, sivil toplum örgütleri temsilcileri ve diğer ilgililer

Konferans yapılış şekli: Sunumlar, panel tartışmaları ve soru-cevap bölümü

Ana bölüm:

Konferans açılış konuşması yapıldı

"Küresel İklim Değişikliği: Nedenler ve Sonuçlar" başlıklı sunum yapıldı.

"Çözüm Önerileri: Önleyici ve Koruyucu Önlemler" başlıklı panel tartışması yapıldı.

"Küresel İklim Değişikliği: Gelecek Perspektifleri" başlıklı sunum yapıldı.

Soru-cevap bölümü gerçekleştirildi.

Sonuç bölümü:

Konferans da sunulan bilgiler ve çözüm önerileri değerlendirildi.

Konferansın sonuçları ve gelecek adımlar hakkında öneriler sunuldu.

Onay:

Tutanak, katılımcılar tarafından okunup onaylandıktan sonra imzalandı.